¿Cuántas carpas debo de alquilar para mi evento?

Una vez se tenga el número aproximado de invitados o asistentes a su evento social, corporativo, religioso o político y cuente con las medidas del terreno disponible para tal fin se podrá determinar el número de carpas necesarias para que su evento sea un éxito y pueda cumplir a cabalidad todas las expectativas que desea contando con una cobertura ideal para que sus asistente puedan disfrutar del mejor ambiente.

Además, se debe tener en cuenta el tipo de evento y los escenarios que harán parte de la función, puesto que las carpas se podrán unir para completar un solo espacio o se podrán colocar por separado y así poder crear diferentes locaciones.

Al momento de decir el número de carpas que debe alquilar para un evento de cualquier tipo, debe tener en cuenta algunos aspectos especiales entre los más destacados podemos nombrar los siguientes:

• Si su evento cuenta con una variedad de ofertas gastronómicas es necesario emplear una carpa para tal fin.
• Atender cada uno de los detalles como decoración, luces, música, ambientes, entre otros, esto con el fin de identificar las estructuras necesarias para la acomodación de todos los aspectos integrales del evento.
• Tener desde el inicio de la preparación del evento un presupuesto determinado para el alquiler de las carpas.
• Buscar asesoría de expertos o profesionales en la organización de eventos y logística.
• Tener un tiempo o duración calculada de la duración del evento, esto con el fin de determinar la iluminación y aireación del lugar.

Se puede lograr hacer una aproximación del número de invitados que logramos acomodar en una carpa multiplicando el largo por el ancho y este resultado por 1.25, por ejemplo en una carpa 12m x 6m podemos acomodar 90 invitados, es decir que si sus invitados varían entre 60 y 90 invitados necesitará una carpa de 12m x 6m.